Politique de confidentialité
Dans cette politique de confidentialité (la « Politique »), vous êtes informé de la manière dont Vestergaard Sàrl, dont le siège social est situé Place Saint-François 1, 1003 Lausanne, Suisse (« Vestergaard ») traite vos données personnelles lorsque vous utilisez notre site Web www.vestergaard.com et/ou ses sites affiliés (collectivement le « Site Web »).
Vestergaard peut modifier cette Politique de temps à autre.
Quelles données personnelles Vestergaard collecte-t-elle et traite-t-elle ?
En général, Vestergaard collecte toutes les données personnelles qu’elle traite à votre sujet directement auprès de vous via notre Site Web lorsque vous choisissez de nous soumettre ces informations par e-mail, via un formulaire en ligne ou par une autre méthode (comme nous contacter via notre fonction « Contact » du Site Web afin de vous abonner à notre newsletter, de télécharger votre CV ou à d’autres fins telles que des enquêtes et/ou des offres clients, selon le cas).
Vestergaard peut traiter les données personnelles suivantes :
Informations personnelles : telles que le nom, l’adresse, l’adresse e-mail, la date de naissance, l’âge, la nationalité, le sexe, la situation de famille, le numéro de téléphone, le statut de résidence, les détails supplémentaires fournis par vous, le cas échéant ;
Dans le cas où vous visitez notre site Web en tant que candidat à la recherche d’une nouvelle opportunité d’emploi, Vestergaard peut traiter d’autres données personnelles relatives à votre poste actuel :
Informations sur votre relation d’emploi : telles que l’intitulé du poste, la fonction, le délai de préavis de licenciement, le lieu de travail, le salaire, les règlements sur les primes, les informations sur les qualifications des employés, les informations sur la formation et la formation continue, les informations requises dans le cadre de projets spéciaux liés au travail.
À quelles fins Vestergaard traite-t-elle vos données personnelles ?
Vestergaard traite vos données personnelles pour vous fournir un meilleur service, et par exemple aux fins suivantes :
Commentaires et demandes : comprendre les commentaires des clients (potentiels) ou des utilisateurs du Site Web et répondre à des demandes spécifiques, y compris, mais sans s’y limiter, celles liées à notre newsletter ou à d’autres communications ainsi que celles liées à nos produits et/ou services ;
Fins liées au travail : traitement des candidatures (qu’elles soient spontanées ou non) ;
E-mailing promotionnel : envoi d’e-mails promotionnels sur les mises à jour de l’actualité ou les nouveaux produits, ou d’autres informations d’intérêt concernant Vestergaard et/ou les sociétés affiliées ;
Mesures publicitaires de l’entreprise : telles que l’intranet, les sites Web, les brochures, les événements clients, etc. ;
Conformité aux exigences légales : telles que les exigences légales de traitement et de conservation de vos données personnelles ou les ordonnances judiciaires ou réglementaires respectives ;
Si et où la loi applicable exigerait votre consentement pour les activités de traitement respectives, Vestergaard l’obtiendra séparément de vous.
Protéger la vie privée des très jeunes est particulièrement important. Pour cette raison, nous ne collectons ni ne conservons jamais d’informations sur notre Site Web de la part de ceux que nous savons être âgés de moins de 13 ans, et aucune partie de notre Site Web n’est structurée pour attirer quiconque de moins de 13 ans.
Avec qui Vestergaard partage-t-elle vos données personnelles ?
Sociétés du groupe
Vestergaard peut partager vos données personnelles avec d’autres sociétés du groupe (par exemple, services centralisés) lorsque cela est nécessaire et conforme aux finalités de traitement susmentionnées.
Prestataires de services
Vestergaard peut divulguer vos données personnelles à des tiers pour l’utilisation de leurs services. En particulier, cela concerne les services dans les domaines suivants :
Services informatiques : tels que les fournisseurs informatiques, les services de stockage de données tels que les services de cloud et d’hébergement, la gestion des e-mails et des newsletters ainsi que les prestataires de services pour faciliter notre Site Web et le marketing, pour fournir notre Site Web en notre nom, pour effectuer des services liés au Site Web ou pour nous aider à analyser la manière dont notre Site Web est utilisé, etc. ;
Services de conseil : tels que les consultants, les prestataires de services marketing ou d’autres prestataires de services en rapport avec les finalités susmentionnées, etc. ;
Autorités
En outre, Vestergaard peut divulguer vos données personnelles à des tiers, tels que les autorités gouvernementales et d’autres organismes publics ou si la loi applicable l’exige.
Divulgation à l’étranger
Comme expliqué ci-dessus, Vestergaard peut divulguer des données à d’autres parties. Toutes ces parties ne sont pas situées en Suisse. Vos données peuvent donc être traitées en Europe ; dans des cas exceptionnels, dans n’importe quel pays du monde. Cela s’applique en particulier aux serveurs de Vestergaard qui sont situés dans divers pays européens.
Si les destinataires susmentionnés sont situés dans des pays qui ne prévoient pas un niveau adéquat de protection de vos données personnelles, Vestergaard assurera la protection de vos données personnelles d’une manière appropriée, notamment par le biais de contrats appropriés basés sur les clauses contractuelles types établies par l’Union européenne ou des dispositions similaires). Veuillez contacter Vestergaard pour plus d’informations en utilisant les coordonnées figurant à la fin de la politique.
Stockage et conservation
Vestergaard conserve vos données personnelles en tant que données personnelles identifiables aussi longtemps que nécessaire aux fins énoncées dans la présente Politique. En outre, Vestergaard conserve vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour se conformer aux exigences légales, lorsque vous avez expressément consenti à des périodes de conservation plus longues, et/ou si Vestergaard a un intérêt justifié prépondérant dans une telle conservation prolongée, par exemple pour la documentation et la préservation des preuves et pour la protection et la défense des droits en justice.
Sécurité des données
Vestergaard met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles et adapte ces mesures aux développements technologiques sur une base continue. Les prestataires de services informatiques de Vestergaard sont chargés de garantir le traitement approprié de toutes les données personnelles fournies et de mettre en œuvre et de maintenir des technologies de pointe pour protéger vos données personnelles contre tout traitement non autorisé ou illégal et pour atténuer le risque de perte, d’altération accidentelle, de divulgation ou d’accès non autorisé.
Vos droits
Vous disposez des droits suivants en ce qui concerne le traitement de vos données personnelles par Vestergaard, sous réserve de certaines limitations prévues par la loi applicable :
À tout moment, vous pouvez demander des informations sur les données personnelles que Vestergaard traite à votre sujet et leur divulgation, y compris les moyens d’un tel traitement, les finalités et les délais.
Vous avez le droit de faire rectifier ou supprimer à tout moment les données stockées à votre sujet.
Lorsque Vestergaard traite vos données personnelles sur la base de votre consentement, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. Toutefois, le retrait du consentement ne s’applique qu’au traitement futur des données, ce qui signifie que la licéité du traitement des données avant la révocation du retrait reste inchangée.
Vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité (de surveillance) compétente, en Suisse le Préposé fédéral à la protection des données et à l’information (PFPDT), à tout moment si vous estimez que vos données personnelles ne sont pas traitées conformément aux exigences de protection des données.
Pour exercer vos droits, veuillez contacter Vestergaard par écrit ou par e-mail aux coordonnées indiquées ci-dessous. Afin que Vestergaard puisse empêcher les abus, Vestergaard doit vous identifier (par exemple au moyen d’une copie de votre carte d’identité, à moins que l’identification ne soit pas possible autrement).
Coordonnées
Vestergaard est responsable du traitement de vos données personnelles conformément à la présente Politique. Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant le traitement de vos données personnelles, veuillez contacter l’un des services suivants :
Par e-mail à : privacy@vestergaard.com